Privacy Policy – Albatros Hub

PRIVACY POLICY – ALBATROS HUB

Piattaforma di formazione a distanza albatroshub.com/corsi

Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

AITeRTC ETS – Associazione Italiana dei Tecnici di Radiologia Medica in Radiodiagnostica e Tomografia Computerizzata

Sede legale: Via Martiri della Liberazione 34/A, 43126 Parma (PR)

E-mail: aitertc@aitertc.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679, il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer).

Gli interessati possono contattare il DPO per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR:

E-mail: dpo@aitertc.it

3. Tipologie di dati trattati

Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali.

Dati identificativi

• nome e cognome;
• professione e qualifica professionale;
• numero di iscrizione all’Albo Professionale;
• ente o struttura di appartenenza;
• codice fiscale, data e luogo di nascita.

Dati di contatto

• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• indirizzo di residenza o domicilio.

Dati amministrativi e contabili

• dati necessari per la gestione delle quote associative e dei servizi connessi;
• dati necessari per eventuali pagamenti o rimborsi.

Dati relativi alle attività formative

• partecipazione a corsi;
• iscrizione a congressi ed eventi;
• conseguimento di attestati;
• monitoraggio della frequenza;
• acquisizione dei crediti ECM ove applicabile.

Dati di navigazione

I sistemi informatici del sito raccolgono alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet, quali:

• indirizzi IP;
• log di accesso;
• identificativi del dispositivo;
• dati tecnici relativi alla navigazione.

4. Fonte dei dati (art. 14 GDPR)

I dati personali sono raccolti, di norma, direttamente presso l’interessato. In alcuni casi possono essere ottenuti da fonti diverse, in particolare:

• ente o struttura di appartenenza dell’interessato;
• albi o Ordini professionali;
• enti accreditanti ECM e provider di formazione;
• piattaforme di formazione a distanza e di gestione degli eventi;

In tali casi vengono acquisiti dati identificativi, di contatto, professionali e relativi alla formazione, limitatamente a quanto necessario per le finalità indicate nella presente informativa.

5. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità.

A. Gestione del rapporto associativo

Comprensiva di: iscrizione all’Associazione; rinnovo della qualità di socio; gestione delle attività statutarie; convocazioni assembleari; comunicazioni istituzionali ai soci strettamente connesse al rapporto associativo.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione del rapporto associativo).

B. Organizzazione e gestione di corsi, webinar, congressi ed eventi scientifici

Comprensiva di: iscrizione agli eventi; gestione presenze; rilascio attestati; gestione piattaforme FAD; adempimenti ECM.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; per gli adempimenti ECM previsti dalla normativa, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

C. Adempimenti normativi, fiscali e amministrativi

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

D. Riscontro a richieste di informazioni

Effettuate tramite e-mail, modulo contatti e canali istituzionali dell’Associazione.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare a fornire riscontro agli utenti).

E. Newsletter e comunicazioni informative

Invio di aggiornamenti scientifici, informazioni su attività associative, iniziative formative, eventi e congressi, diverse dalle comunicazioni istituzionali di cui alla finalità A.

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), facoltativo e revocabile in ogni momento.

F. Funzionamento e sicurezza del sito

Gestione tecnica del sito, sicurezza dei sistemi informatici, prevenzione di abusi e accertamento di illeciti, mediante i dati di navigazione.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito).

G. Tutela dei diritti del Titolare

Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

H. Riprese e registrazioni durante gli eventi

Realizzazione di foto, video e registrazioni di eventi, congressi e webinar, e loro eventuale diffusione sui canali dell’Associazione.

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) o, ove applicabile, legittimo interesse.

Diritto di opposizione

Per i trattamenti fondati sul legittimo interesse del Titolare (finalità D, F e G) l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, scrivendo ai recapiti indicati ai punti 1 e 2.

Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui diritti dell’interessato o che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti elettronici, piattaforme cloud, strumenti telematici e archivi cartacei.

I dati sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza. Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR.

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per l’iscrizione all’Associazione, la partecipazione alle attività istituzionali, l’accesso alla formazione e l’erogazione dei servizi richiesti. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà dare seguito alla richiesta di iscrizione o di fruizione del servizio.

Il conferimento dei dati per finalità facoltative, quali l’invio della newsletter, è libero: il mancato conferimento o la revoca del consenso non hanno alcuna conseguenza sul rapporto associativo né sull’accesso ai servizi.

I dati di navigazione sono trasmessi automaticamente dai sistemi utilizzati per la consultazione del sito.

8. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• consulenti fiscali e contabili;
• consulenti legali;
• provider di servizi informatici e hosting provider;
• piattaforme di formazione e-learning;
• provider di servizi newsletter;
• enti accreditanti ECM;
• istituti bancari;
• enti pubblici e autorità competenti.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come Responsabili del trattamento, Titolari autonomi del trattamento o soggetti autorizzati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta ai recapiti indicati ai punti 1 e 2.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora alcuni fornitori utilizzati dal Titolare comportino il trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, esclusivamente mediante:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (incluso, per i fornitori statunitensi certificati, l’EU-US Data Privacy Framework);
• Clausole Contrattuali Standard (SCC);
• ulteriori garanzie previste dalla normativa vigente.

L’interessato può ottenere copia delle garanzie adottate, o informazioni sul luogo in cui sono disponibili, scrivendo ai recapiti indicati ai punti 1 e 2.

10. Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di legge e degli impegni associativi. In particolare:

Decorso il periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.

11. Processi decisionali automatizzati e profilazione

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR. Non vengono effettuate attività di profilazione che producano effetti giuridici o significativamente analoghi nei confronti degli interessati.

Resta fermo quanto indicato al punto 14 in merito ai cookie di profilazione, che sono utilizzati esclusivamente previo consenso dell’utente.

12. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR scrivendo ai recapiti indicati ai punti 1 e 2. In particolare, può ottenere:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento (si veda quanto indicato al punto 5);
• portabilità dei dati;
• informazioni sui destinatari dei dati.

Revoca del consenso. Quando il trattamento si basa sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

13. Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa vigente, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al:

Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it oppure di adire le competenti Autorità giudiziarie.

14. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, eventuali cookie analitici, di profilazione o di terze parti.

Le informazioni dettagliate relative ai cookie utilizzati sono contenute nella specifica Cookie Policy, consultabile tramite apposito link presente sul sito.

15. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche. Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito istituzionale dell’Associazione e diverranno efficaci dalla data di pubblicazione.